REGULAMENTO DO "HACKATHON ADESAMPA VIRADA ODS 2023"
1 – SOBRE O HACKATHON – VIRADA ODS (doravante denominado ”evento”) é uma realização da ADE SAMPA em parceria com a SMRI (Secretaria Municipal de Relações Internacionais) com o objetivo de atrair, ao menos, cerca de 100 (cem) pessoas inovadoras, criativas, designers, profissionais de TI, profissionais do setor de economias verdes, entre outras que tenham interesse em apresentar ideias e projetos disruptivos para auxiliar no desenvolvimento de propostas para soluções de problemas relacionados à sustentabilidade e à inserção das ODS nos negócios de grande, médio e pequeno portes.
“As empresas desempenharão um papel fundamental no cumprimento das 169 metas contidas nos 17 Objetivos do Desenvolvimento Sustentável (ODS), que definem, dentro da realidade de cada um dos 193 países signatários, as prioridades para uma economia próspera e equitativa (Guia dos ODS para as Empresas – ONU)”.
Importante considerar que o mundo enfrentou a pandemia de Covid-19 de diversas formas e tem sofrido com as consequências causadas na sociedade e na economia como um todo. É consenso a necessidade de que a recuperação econômica se dê através de alguns fatores chave e, entre eles, está o incentivo à inovação e ao empreendedorismo. Com o advento da internet e, mais recentemente, dos smartphones, temos acompanhado revoluções tecnológicas, sociais e, consequentemente, estruturais.
Existem novas relações sendo criadas, modelos de negócio sendo alterados e a pandemia veio acelerar ainda mais essas mudanças. Não se prevê uma volta ao “antigo normal” porque muitas destas mudanças devem se estabelecer como parte do comportamento social e profissional das pessoas. Desde o fortalecimento do home office ao uso de máscaras, até um maior entendimento e consequente valorização da pesquisa científica devem ser mudanças que devem se perpetuar. Esse novo cenário ocasionou a abertura de uma série de oportunidades para as pessoas criativas e empreendedoras.
Durante cerca de 52 horas, participantes de diversas áreas construirão juntos caminhos para apoiar a criação de soluções para fortalecer os meios de implementação e revitalizar a parceria global para o desenvolvimento sustentável.
Os ingressos são gratuitos e convidamos a todos. Ratificamos que o objetivo do evento preza pela colaboração da pluralidade que somos, ou seja, mulheres, mulheres trans, pessoas LGBTQIA+, pessoas pretas e pardas, pessoas com deficiência, pessoas idosas, e toda pessoa que acredita que pode somar nas soluções. Precisamos de pessoas desenvolvedoras, designers, UX/UI, profissionais das áreas de humanas, exatas ou biológicas, estudantes, docentes, empreendedores, entre outras especialidades e perfis que tenham vontade ou ideias para CONSTRUIR SOLUÇÕES para os desafios de empreendedores através da tecnologia e da formação de startups.
ESSE EVENTO OCORRERÁ DE MANEIRA PRESENCIAL.
2 – DAS INSCRIÇÕES – . As inscrições para a SELEÇÃO são individuais para cada participante e deverão ser realizadas a partir de 26 de maio de 2023 seguindo até 15 de junho de 2023, às 14h horário de Brasília. Todas as inscrições devem ser realizadas única e exclusivamente por meio do link nas categorias de Designers, Empreendedor, Estudante, Profissional de TI e Outros. Os requisitos mínimos que os candidatos devem atender:
I – ter acima de 18 anos (completados até a data do início do evento);
II – possuir o Ensino Médio como escolaridade mínima:(podendo estar em curso) e
III – possuir Cadastro de Pessoa Física (CPF). Em caso de pessoa estrangeira, estar em situação regular e possuir a Cédula de Identidade do Estrangeiro (RNE) e Cadastro de Pessoa Física (CPF). .
IMPORTANTE: A inscrição para a seleção não garante vaga para o evento, uma vez que esta inscrição indica o interesse individual do candidato de participar do processo seletivo para o evento.
3 – DA SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES – A seleção de cada participante é individual e intransferível e são de inteira responsabilidade da MRZD e respeitam critérios de equidade entre os percentuais de inscritos e de selecionados, salvo o critério de gênero em que são mantidas a proporção mínima de 40% a 60%, masculino e feminino, respectivamente, para garantir um ambiente saudável, diverso e seguro para as participantes. Cabe ressaltar que todos os selecionados irão passar por um processo de, no mínimo, 3 etapas:
– Cadastro;
– Análise do preenchimento do cadastro e das respostas;
– Análise de redes sociais.
Os SELECIONADOS serão comunicados para participar a partir do dia 15 de maio de 2023 através de contato por e-mail, WhatsApp ou ligação telefônica, devendo confirmar sua participação. As ferramentas de uso durante o evento serão informadas no envio dos materiais de boas-vindas, que será enviado via e-mail até o dia 15 de maio .
Estão excluídos de participação no “HACKATHON ADE SAMPA VIRADA ODS” menores de 18 anos, os inscritos devem ter a idade mínima de 18 anos completos até a data da realização do evento (dia 16 a 18 de maio de 2023).
4 – DOS PARTICIPANTES: Os participantes selecionados serão comunicados através de e-mails, contato telefônico e WhatsApp. Caso o mesmo não responda ou a organização não tenha sucesso em contatá-lo, o mesmo será automaticamente desclassificado e sua vaga como participante do evento será mantida aberta até o preenchimento desta vaga por outro participante.
Uma vez selecionado, o participante deve manter contato com a organização através do grupo de WhatsApp ou pelo e-mail contato@inovaction.com.br para comunicar eventual falta ou indisponibilidade.
– O evento seguirá as normas de segurança e controle sanitário vigentes, sendo obrigatório a apresentação de carteira de vacinação de COVID19 com, no mínimo, 2 doses.
– Os participantes deverão respeitar todos os demais, assim como a equipe de apoio, mentores e facilitadores, alertando sobre eventuais desvios de conduta percebidos através do WhatsApp dos organizadores ou pelo e-mail contato@inovaction.com.br.
– Atos desrespeitosos, atos de vandalismo, atos que coloquem em risco os demais participantes, atos imorais ou ilegais, atos preconceituosos, qualquer forma de assédio, o uso de álcool ou substâncias ilícitas durante o evento são motivos para desclassificação imediata do integrante e, eventualmente, do grupo/equipe que estiver participando.
– Toda e qualquer situação não prevista neste regulamento, bem como eventuais casos
omissos, serão decididas pela equipe organizadora do evento, de modo que sua decisão será considerada soberana, não cabendo recurso;
– Ao realizarem suas inscrições, os participantes declaram expressamente ceder todos os seus direitos de propriedade de imagem relativamente ao conteúdo do HACKATHON ADE SAMPA VIRADA ODS, de forma gratuita e sem qualquer ônus, sendo firmadas em caráter irrevogável, irretratável e por prazo indeterminado. A cessão dos direitos de imagem compreende a veiculação da imagem por meio de televisão, jornais, livros, Internet e quaisquer outros meios de comunicação existentes ou que venham a ser inventados.
– Caso não receba nenhum contato até o dia anterior ao evento e tenha alguma dúvida, entre em contato pelo e-mail contato@inovaction.com.br.
5 – DA FORMAÇÃO DOS GRUPOS OU EQUIPES – Os projetos para auxiliar no desenvolvimento de soluções de problemas serão obrigatoriamente realizados em grupos ou equipes. Serão realizadas dinâmicas com o intuito de promover o network e a formação das equipes. Cada equipe deve ter no mínimo 3 participantes e no máximo 5. Caso algum participante esteja sem grupo, a ORGANIZAÇÃO tem o direito de incluir esse participante em qualquer grupo com menos de 5 participantes.
Caso os inscritos já tenham um grupo formado, os mesmos devem indicar no formulário de inscrição o nome de cada participante, e-mail e o nome do grupo.
IMPORTANTE: as inscrições são individuais, informar os nomes não garante a inscrição nem a participação, é preciso que cada participante preencha uma inscrição para participar do processo seletivo, individualmente.
– Para os inscritos que não possuem grupos formados, o contato do celular para inclusão no grupo de WhatsApp é fundamental a comunicação. O grupo de WhatsApp para os participantes selecionados também servirá para receber instruções sobre o evento e será formado na semana da competição, entre os dias 16 a 18 de junho de 2023. Aproveitem para conhecer outros participantes e realizar ajustes nos grupos.
** Pedimos que os participantes confiram regularmente seus e-mails e WhatsApp.
– O EVENTO terá um número máximo de 20 equipes de, no mínimo 3 pessoas e no máximo 5 pessoas.
– Comportamentos antiéticos, de cunho preconceituoso, racista, homofóbico, xenofóbico, sexista, etarista, etc são puníveis com expulsão do participante e punição ou desclassificação da equipe;
– Casos de abusos ou assédios moral, sexual, psicológico ou de qualquer outra maneira/natureza não serão tolerados e podem acarretar a expulsão do participante e punição ou desclassificação da equipe;
– Outros casos de comportamento desrespeitoso podem ser passíveis de expulsão por decisão da Comissão Organizadora;
– Casos de mal comportamento ou comportamento desrespeitoso são analisados pela Comissão Organizadora, de modo que a decisão da comissão é considerada soberana,não cabendo recurso;
– Apenas os participantes devidamente selecionados e cadastrados poderão participar do evento sendo vedada qualquer participação ou ajuda de pessoas externas;;
– Caso tenha alguma dúvida, entre em contato pelo e-mail contato@inovaction.com.br.
6 – DO DESAFIO – Entendem-se como desafios os temas ligados a implementação dos ODS na estratégia dos negócios.
7 – DO JULGAMENTO – Essa etapa irá acontecer a partir das 15h00 do dia 18 de junho de 2023 (domingo) após a apresentação dos “pitches” de cada grupo. Diante da efetiva decisão fundamentada da Banca, não serão aceitas solicitações de revisão de classificação dos projetos.
8 – DOS ENTREGÁVEIS – Serão considerados entregáveis obrigatórios:
Para os participantes presenciais do HACKATHON ADE SAMPA VIRADA ODS
– Apresentação de pitch apresentando problema, validação, solução, mercado, concorrentes, modelo de negócio, potencial e equipe, com, no máximo, 3 minutos; *
– Resposta a perguntas e indagações dos jurados de, no máximo, 2 minutos; *
– Apresentação em PDF para suporte do pitch;
*Obs.: os tempos podem ser alterados pelo Comitê Organizador.
Serão considerados entregáveis não-obrigatórios para análise de todos os participantes:
– Vídeos e outras animações para apreciação dos jurados;
– Código no Github, POCs;
– Sites, redes sociais, etc;
– Outros documentos e informações relevantes a solução apresentada;
– Gadgets, aparelhos, hardwares, etc;
9 – DA AVALIAÇÃO
Para participantes presenciais do HACKATHON ADE SAMPA VIRADA ODS
Essa etapa irá acontecer a partir das 15h00 do dia 18 de junho de 2023. Os “pitchs” serão ao vivo e terão duração máxima de 3 minutos para apresentação e 2 minutos de perguntas e respostas do júri.
O Júri será composto 03 (três) por profissionais integrantes do ecossistema de inovação, tecnologia e sustentabilidade.
São itens de análise nos pitches e entregáveis:
(1) Aderência ao tema;
(2) Inovação e originalidade;
(3) Apelo e impacto social;
(4) Aplicabilidade;
(5) Potencial de escala.
10 – DAS PREMIAÇÕES – As 3 (três) equipes mais bem pontuadas receberão os prêmios a seguir:
(1) A equipe em primeiro lugar, um certificado de “1º Colocado no HACKATHON ADE SAMPA VIRADA ODS“; e prêmio financeiro de R$ 15.000,00 (quinze mil reais) a ser dividido igualmente entre os membros da equipe.
(2) A equipe em segundo lugar receberá um certificado de “2º Colocado no HACKATHON ADE SAMPA VIRADA ODS”; e prêmio financeiro de R$ 10.000,00 (dez mil reais) a ser dividido igualmente entre os membros da equipe.
(3) A equipe em terceiro lugar receberá um certificado de “3º Colocado no HACKATHON ADE SAMPA VIRADA ODS”; e prêmio financeiro de R$ 5.000,00 (cinco mil reais) a ser dividido igualmente entre os membros da equipe.
Além dos prêmios acima, estão previstos outros prêmios surpresa, que serão divulgados ao longo do evento.
11 – DAS CERTIFICAÇÕES – Os PARTICIPANTES que completarem o EVENTO receberão um certificado de PARTICIPAÇÃO no HACKATHON ADE SAMPA VIRADA ODS promovido pela ADE SAMPA – Agência de Desenvolvimento de São Paulo, InovAction e demais parceiros, assim como brindes a serem definidos e ofertados gratuitamente pelos apoiadores institucionais do evento.
12 – 12 – LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS – A ADE SAMPA e demais organizadores do evento, por si e por seus colaboradores, obrigam-se a atuar no presente evento em conformidade com a Legislação vigente sobre Proteção de Dados Pessoais e as determinações de órgãos reguladores/fiscalizadores sobre a matéria, em especial a Lei Federal nº 13.709/2018 e Decreto Municipal nº 59.767/2020, além das demais normas e políticas de proteção de dados de cada país onde houver qualquer tipo de tratamento de dados.
13 – DA POLÍTICA ANTI ASSÉDIO
O hackathon é dedicado a fornecer uma experiência livre de assédio para todos. O assédio pode ser caractarizado através de comentários verbais ofensivos relacionados a sexo, idade, orientação sexual, deficiência, aparência física, tamanho corporal, raça, etnia, nacionalidade, religião, imagens sexuais, intimidação deliberada, perseguição, fotografia ou gravação de áudio/vídeo sem consentimento, contato físico inadequado ou sem consentimento. Linguagem e imagens que contenham cunho sexual não são apropriadas em nenhum momento do hackathon, bem como de suas atividades. As soluções e projetos desenvolvidos em nossos hackathons estão igualmente sujeitos à política anti-assédio, assim como todas as pessoas envolvidas no evento. Se você se sentir assediado ou ver outra pessoa ser assediada, ou ainda tem outras preocupações sobre este tema, entre em contato com um membro da equipe de organização imediatamente. Os participantes do Hackathon que violarem essas regras poderão ser advertidos ou expulsos, a critério dos organizadores.
14 – TERMOS GERAIS – Os Organizadores se reservam, a qualquer momento, o direito de cancelar, suspender ou modificar qualquer item deste Regulamento. Os prêmios são pessoais e intransferíveis, não podendo ser trocados por dinheiro em espécie, vendidos ou transferidos a outras pessoas. O presente regulamento fica sujeito a modificações no decorrer do período, a critério da organização sempre que se faça necessário ajustes, com comunicado a todos que estiverem participando da maratona. As empresas organizadoras e patrocinadoras concordam e aceitam, expressamente, por intermédio do presente, que nenhum direito detém sobre as ideias, programas e customizações desenvolvidos pelos participantes ou pelos grupos, por força deste regulamento, e que, dessa forma, não poderão utilizá-los para qualquer finalidade, sem o prévio e expresso consentimento.
Declarando ter lido e compreendido a íntegra deste documento, todo participante concorda e aceita todas as regras estabelecidas neste regulamento e se compromete a dar seu visto na lista de presença como forma de assegurar o seu aceite destes termos.